العملاء
كل اتصال بحالته وصلاحياتك عليه.
| العميل | البرنامج | المعرّف | المفتاح | الاتصال | صلاحياتك |
|---|
ملخص العملاء والاتصالات والعمليات.
كل اتصال بحالته وصلاحياتك عليه.
| العميل | البرنامج | المعرّف | المفتاح | الاتصال | صلاحياتك |
|---|
مشكلات الإعداد التي تمنع العمل أو تضعف الأمان.
لكل عميل اتصال مستقل بمفتاح API خاص به. شركة البرنامج الواحدة تُربط بعميل واحد فقط.
اختر عميلًا موجودًا أو اكتب اسم عميل جديد، ثم بيانات الشركة في البرنامج ومفتاحها.
اضغط «إدارة» على أي اتصال لاختبار مفتاحه أو تأكيد هويته أو استبداله.
| العميل | الاتصالات | الموظفون | الحالة |
|---|
المحاسب: مراجعة وتسجيل حسب الإسناد. المراجع: مراجعة فقط. المسؤول: كل العملاء والإعدادات.
كلمة مرور مؤقتة يغيّرها الموظف من اللوحة بعد أول دخول.
أي تغيير في الدور أو الإيقاف أو كلمة المرور ينهي جلسات الموظف فورًا، ومعها الإضافة.
| الموظف | الدور | العملاء المسندون | آخر دخول | الحالة |
|---|
حدد لكل عميل: مراجعة (فحص وتقارير) أو تسجيل (مسودات فواتير).
| العميل | مراجعة | تسجيل |
|---|
ثلاث طبقات: عامة، ثم خاصة بالبرنامج، ثم خاصة بالعميل. كل تعديل يصنع إصدارًا جديدًا، وتُحفظ أرقام الإصدارات مع كل تقرير ومسودة.
لا تضع كلمات مرور أو مفاتيح هنا.
يقرأ رقيب صفحات التوثيق الرسمية للبرنامج ويقترح قواعد قصيرة. كل ما يقترحه يُحفظ «مسودة» ولا يُستخدم حتى تعتمده.
جاري التحميل…
كيف تُمسك دفاتر كل شركة: الضريبة، وشجرة حساباتها وما يُستخدم منها، وقواعد التوجيه. يلتزم بها التسجيل والمراجعة والمساعد الذكي، فتقلّ التخمينات.
أسئلة بسيطة عن ضريبة الشركة وطريقة فواتيرها. تُستخدم لاقتراح الضريبة وتنبيه الموظف.
يسحب رقيب فواتير وشيتات هذه الشركة من نظام الـ CRM الخاص بها ليختارها الموظف بدون رفع يدوي. الإعداد هنا مرة واحدة، ومفتاح الوصول يُحفظ مشفرًا على الخادم ولا يظهر لأي موظف.
تُقرأ من البرنامج مباشرة (قراءة فقط). اكتب لكل حساب فيما يُستخدم وكلماته الدالة، وعلّم ما لا يُستخدم.
| الرقم | الحساب | النوع | للتسجيل | فيمَ يُستخدم؟ | كلمات دالة | ضريبة افتراضية | لا يُستخدم |
|---|
قاعدة المورد أو الكلمة تتغلب على تخمين الذكاء الاصطناعي. لا تغيّر ضريبة مكتوبة على الفاتورة نفسها.
| الشرط | الحساب | الضريبة | ملاحظة |
|---|
كل فاتورة تُسجَّل عبر تدوين، وكل فاتورة موجودة في البرنامج، تُعدّ ملاحظة. حين يتكرر النمط بثبات (3 بنود من فاتورتين على الأقل، وبنسبة اتفاق 90%+) يُقترح كقاعدة. لا تُطبَّق قاعدة إلا باعتمادك.
—
| القاعدة المقترحة | الحساب | الضريبة | الدليل |
|---|
كل حفظ ينشئ إصدارًا جديدًا، ورقمه يُسجَّل مع كل تقرير ومعاينة.
| الإصدار | حفظه | الوقت |
|---|
تقارير الفحص المحفوظة ومسودات التسجيل لكل اتصال، مع من أعدها وأي إصدار من القواعد طُبق.
| النوع | الفترة | السجلات | الملاحظات | أعدّه |
|---|
| المورد / الرقم | الإجمالي | الحالة | المطابقة | الموظف |
|---|
كل دخول وربط وفحص وتسجيل وتغيير صلاحية، باسم من قام به.
| الوقت | الموظف | الحدث | الاتصال | التفاصيل |
|---|
مفتاح الذكاء الاصطناعي المركزي وإعدادات الفحص.
يُستخدم لاستخراج بيانات الفواتير وتحليل نتائج الفحص كاقتراحات فقط. الفحص والتسجيل اليدوي يعملان بدونه.
حد الأهمية النسبية يُحفظ مع كل تقرير ضمن لقطة القواعد.